【お悩みの方】Zoomウェビナーの代替ホスト設定手順と各機能の違いまとめ

Zoomウェビナーで代替ホストを設定する手順は以下の通りです。

1. Zoomアカウントにログイン
   • Zoomのウェブサイトにアクセスし、アカウントにログインします。
2. ウェビナーのスケジュールを設定
   • 「ウェビナー」セクションに移動し、「スケジュールウェビナー」を選択して、ウェビナーの詳細を入力します。
3. 代替ホストの指定
   • ウェビナーの設定画面で、「代替ホスト」のオプションを見つけます。
   • 代替ホストにしたい人のメールアドレスを入力します。代替ホストはZoomアカウントを持っている必要があります。
   • 複数の代替ホストを指定する場合は、各メールアドレスをコンマで区切って入力します。
4. ウェビナーの詳細を保存
   • すべての設定を確認し、「保存」をクリックしてウェビナーの詳細を保存します。
5. 代替ホストへの通知
   • 代替ホストには、自動的にメールで通知が送られます。このメールには、ウェビナーへのアクセスリンクと管理権限に関する情報が含まれています。

Zoomウェビナーの代替ホストを設定するには、まずウェビナーのスケジュール設定時に、代替ホストにしたい人のメールアドレスを「代替ホスト」欄に入力します。

複数人を指定する場合はアドレスをコンマ区切りで入力できます。

設定後、指定したメールアドレスの方に自動通知が届き、ウェビナーへのアクセスリンクと管理権限の詳細が記載されます。代替ホストはZoomアカウントを保有している必要があります。

【合わせて読みたい▶】Zoomウェビナーのよくある質問集！FAQでウェビナー中のトラブルを未然に防ごう

代替ホストと通常のホストの違い

代替ホストと通常のホストは、ウェビナー運営時に同様の権限を持つことが多い点で共通しています。具体的には、参加者の音声や映像の管理、画面共有などの機能の使用が可能です。

一方で、大きく異なるのはスケジュール設定と開始責任の有無です。通常のホストはウェビナーの主催者として、開催日時の決定やウェビナーを開始する責任がありますが、代替ホストにはこれらの権限がありません。

代替ホストはあくまでもホストが不在の場合の”代役”として位置づけられ、その間限定でホスト並みの権限を得ることができる、という側面が異なる点です。

あくまで代替ホストは不測の事態に備えてスムーズなウェビナー運営を支える補佐としての役割しかできません。

代替ホストがウェビナー中に出来ること

Zoomの代替ホストは、主催者である通常のホストが不在の場合に、その代わりにウェビナーを運営する重要な役割を担います。

主な権限として、まずホスト不在時のウェビナー自体の開始ができます。通常のホストと同等に、参加者の音声やカメラの管理、チャットの監視や投票の実施など、ウェビナー運営に必要な機能を使用できます。

画面共有によるプレゼンテーション、ブレイクアウトセッションの設定・管理、ウェビナーの録画開始と停止も代替ホストの操作が可能です。

このように代替ホストは、突発的なホストの不在によるウェビナー中断を防ぎ、主催者に代わって聴衆を円滑に誘導する大切な役割を担っています。

代替ホスト機能を使用する際の注意点

• 代替ホストは、ウェビナーをスケジュールすることはできません。
• ホストがウェビナーに参加すると、ホスト権限は元のホストに戻ります。この時、代替ホストは通常の参加者と同じ権限になります。

い点に注意が必要です。開催日時や諸設定の決定は通常のホストが行うもので、代替ホストはあくまで開催当日の運営補助に特化した権限です。

もう一つ重要なポイントは、通常のホストがウェビナーに参加した時点での権限移譲です。代替ホストがウェビナーを運営している最中に、本来のホストが登場すると、全てのホスト権限が即座に通常のホストに戻されます。

複数代替ホストの設定手順

1. ウェビナーのスケジュールを設定
   • 「ウェビナー」セクションに移動し、「スケジュールウェビナー」を選択して、ウェビナーの詳細を入力します。
2. 代替ホストの指定
   • ウェビナーの設定画面で、「代替ホスト」のオプションを見つけます。
   • 複数の代替ホストを指定する場合は、各代替ホストのメールアドレスをコンマで区切って入力します。
     例: user1@example.com, user2@example.com
   • 代替ホストはZoomアカウントを持っている必要があります。
3. ウェビナーの詳細を保存
   • すべての設定を確認し、「保存」をクリックしてウェビナーの詳細を保存します。
4. 代替ホストへの通知
   • 指定された代替ホストには、全員分自動的にメールで通知が送られます。このメールには、ウェビナーへのアクセスリンクと管理権限に関する情報が含まれています。

まずウェビナーのスケジュール設定時に、「代替ホスト」の設定項目から、代替ホストとして指名したい人たちのメールアドレスを入力します。

複数名を代替ホストにしたい場合は、メールアドレスをコンマ区切りで列記します。その後、ウェビナーの概要を保存すると、自動的に指定した全ての代替ホスト宛てに、ウェビナーの詳細とアクセス用のURLが記載されたメールが送信されます。

代替ホスト側としては、このメール受信を以てウェビナーへの参加準備と権限付与が完了したことになります。

複数代替ホストの設定時の注意点

• 代替ホストは、ウェビナーの開始前にホスト権限を持つことができますが、ウェビナーをスケジュールすることはできません。
• ホストがウェビナーに参加すると、ホスト権限は元のホストに戻ります。
• 代替ホストを設定する際は、その人がZoomアカウントを持っていることを確認してください。

Zoomの代替ホストには、ウェビナー開始前からのホスト権限が付与されます。ただしスケジュール設定自体はできず、あくまで開催当日の運営補助に特化した権限です。

また、通常のホストがウェビナーに参加した時点で、ホスト権限は全て本来のホストに戻ります。

したがって、円滑な運用をするには、代替ホスト自体がZoomアカウントを取得済みであることが前提条件になります。

アカウント保有を確認しつつ、本ホスト不在時の補佐運営という限定的な権限であることを、代替ホスト側にも理解してもらう必要があります。

代替ホスト利用時の追加ライセンスについて

• 基本的に追加ライセンス不要:
  Zoomウェビナーで代替ホストを設定する際、追加のライセンスは通常必要ありません。代替ホストは、既存のZoomアカウントを使用してウェビナーを運営できます。
• 代替ホストのアカウント要件:
  代替ホストにはZoomアカウントが必要です。このアカウントは無料版でも構いませんが、ウェビナーの種類や機能によっては有料プランのアカウントが必要になる場合があります。

Zoomウェビナーの代替ホスト設定において、基本的に追加のライセンス購入は必要ありません。代替ホスト自体がすでに保有するライセンスを購入したZoomアカウントを使用することで、権限の付与とウェビナーへのアクセスが実現します。

無料版アカウントでも代替ホストは可ですが、ウェビナーの規模や機能等によっては、有料プランへのアップグレードが必須となるケースがあることもあります。

代替ホスト機能はお金がかかる？

Zoomウェビナーの代替ホスト機能自体に追加料金はかかりません。

ウェビナーのホストが有料プランに加入していれば、代替ホストを設定することができます。

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